Informativa privacy per candidati
1. Chi siamo e come trattiamo i tuoi dati personali
Doucal’s Srl, con sede legale in Via Lombardia 19, Montegranaro (FM) (di seguito “Doucal’s” o il “Titolare”), si impegna a tutelare la riservatezza dei dati personali dei candidati e ad adottare misure adeguate per proteggerli da ogni possibile rischio.
Le procedure interne e le politiche di gestione dei dati personali vengono aggiornate regolarmente, soprattutto in caso di modifiche normative o organizzative che possano incidere sulle modalità di trattamento.
Per qualsiasi richiesta o chiarimento in materia di protezione dei dati personali puoi scrivere a: info@doucals.com.
2. Quali dati raccogliamo e per quali finalità
Durante il processo di selezione, Doucal’s può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita)
recapiti (email, telefono, indirizzo di domicilio e/o residenza)
informazioni contenute nel curriculum vitae
dati informatici (es. log e indirizzi IP utilizzati per accedere alla piattaforma di candidatura)
eventuali dati relativi allo stato di salute, esclusivamente se necessari per l’appartenenza a categorie protette o se spontaneamente forniti
2.1 Gestione del processo di selezione
Finalità:
ricerca e individuazione di candidati idonei
raccolta e valutazione dei curricula, anche tramite agenzie di selezione, università o piattaforme professionali
organizzazione e svolgimento dei colloqui
inserimento del candidato idoneo nel contesto aziendale
eventuale instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione
Base giuridica:
attività precontrattuali connesse alla valutazione della candidatura
adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o contratti collettivi
esecuzione di misure necessarie all’instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione
I dati possono essere raccolti anche tramite soggetti terzi quali centri per l’impiego, fornitori di servizi informatici, agenzie per il lavoro, società di selezione, enti di formazione e università.
Il conferimento dei dati necessari alla valutazione della candidatura è indispensabile: in mancanza, Doucal’s non potrà procedere con il processo di selezione.
2.2 Comunicazione dei dati a terzi
La comunicazione riguarda esclusivamente i dati necessari allo svolgimento delle attività connesse alla selezione.
Non è richiesto il consenso dell’interessato quando la comunicazione avviene per adempiere obblighi derivanti dalla procedura selettiva o quando ricorre un’altra base giuridica prevista dalla normativa, incluso il legittimo interesse del Titolare.
La trasmissione può avvenire anche tramite soggetti terzi designati come responsabili del trattamento.
Qualora siano trattati dati idonei a rivelare lo stato di salute, Doucal’s applicherà misure di protezione adeguate, come pseudonimizzazione, aggregazione o cifratura.
Doucal’s non trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo e non diffonde i dati a soggetti indeterminati.
2.3 Sicurezza informatica
Finalità:
monitoraggio dei servizi online e delle piattaforme utilizzate per l’invio delle candidature
gestione delle procedure di rilevazione e notifica di eventuali violazioni dei dati personali (data breach)
Base giuridica:
necessità di garantire l’accesso sicuro alla procedura di selezione
adempimento di obblighi di legge relativi ai data breach
legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri sistemi informativi
3. Modalità, luogo e durata della conservazione dei dati
Modalità di trattamento
I dati sono trattati tramite strumenti informatici e/o supporti cartacei da personale autorizzato, nei limiti necessari allo svolgimento delle attività connesse alla selezione.
Doucal’s verifica periodicamente l’adeguatezza delle misure di sicurezza e l’effettiva pertinenza dei dati trattati, garantendo che non vengano conservate informazioni eccedenti o non necessarie.
Luogo di conservazione
I dati sono conservati in archivi cartacei e sistemi informatici situati all’interno dello Spazio Economico Europeo, con misure di sicurezza adeguate.
Durata della conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione della procedura di selezione e, successivamente:
fino a 2 anni,
fino a 5 anni per profili con competenze tecniche altamente specialistiche.
Sono fatte salve:
le garanzie previste per i dati appartenenti a categorie particolari
la cancellazione dei curricula inviati spontaneamente in assenza di posizioni aperte
la possibilità di conservare i dati per valutare la candidatura anche per future opportunità
la conservazione dei dati in caso di instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione
In caso di contenzioso, i dati potranno essere conservati per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
Dati informatici
La conservazione dei log e degli indirizzi IP dipende dal livello di rischio rilevato e dalle eventuali conseguenze pregiudizievoli.
In ogni caso, tali dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione e notifica di eventuali violazioni di sicurezza.
4. Diritti dell’interessato
Una volta esaurite le finalità del trattamento, Doucal’s provvederà alla cancellazione o anonimizzazione dei dati.
Hai il diritto di:
accedere ai tuoi dati
chiederne la rettifica
revocare il consenso (quando applicabile)
richiederne la cancellazione
limitarne il trattamento
opporti al trattamento
ottenere la portabilità dei dati
Puoi inoltre:
ottenere conferma dell’esistenza di trattamenti che ti riguardano
conoscere origine, finalità, modalità del trattamento e soggetti a cui i dati sono comunicati
richiedere la cancellazione dei dati quando non più necessari o trattati illecitamente
ottenere la limitazione del trattamento in specifiche circostanze
ricevere i dati in formato elettronico per trasferirli a un altro titolare
Doucal’s risponderà entro un mese dal ricevimento della richiesta, prorogabile fino a due mesi in caso di richieste complesse o numerose.
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a: info@doucals.com
5. Diritto di opposizione
Se il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare, puoi opporti in qualsiasi momento per motivi legati alla tua situazione particolare.
La richiesta va inviata a: info@doucals.com
6. Reclamo all’autorità di controllo
Puoi presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o, se risiedi o lavori in un altro Stato membro dell’UE, all’autorità di controllo competente in tale Paese.
7. Aggiornamenti dell’informativa
Eventuali aggiornamenti saranno comunicati con modalità adeguate e, quando necessario, ti sarà richiesto di esprimere nuovamente il consenso.
Clausola di rinvio alla normativa applicabile
Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente informativa, Doucal’s Srl dichiara di attenersi integralmente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ivi inclusi:
Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR – General Data Protection Regulation”)
D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”)
nonché alle disposizioni, linee guida e provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e dagli organismi europei competenti.
Tali norme si applicano a integrazione e completamento della presente informativa, garantendo che ogni trattamento di dati personali sia effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.
